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一個優良的技術公司應有一個非常強勢的工具文化。不斷發展、改進公司的內部工具，可以極大提高每個員工的工作效率，減少運營人員的數目。這樣一來，既改進了整體協調流程，又減少了整體的開支。

為了幫助工程師更好地進行產品開發，佛山南海港明彩印有限公司把好的人才放到工具開發那一塊，因為工具做好了，可以達到事半功倍的效果，所有人的效率都可以得到提高。

但經過一些時間研發，發現管理工具不是那么容易能研發成功的，特別是在需求上面，很多需求都和現狀印刷行業不符合，佛山南海港明彩印有限公司老總這時候果斷放棄了這個項目，轉而找市場上做的比較好的管理軟件，經過多家的篩選，比較，終于找到了專門做印刷行業有著十多年印刷經驗的上海印智，他們有一套印刷管理軟件很適用。

  佛山南海港明彩印有限公司老總對軟件開發深有體會，他說基于印刷業的特色，軟件開發一直是企業的短板。工具開發僅僅是手段，而不是目的，完全可以讓更的人來做這樣的事，通過付費購買印刷軟件，把自己的精力集中在核心產品上。所以，我們要學會在日常生產管理各個環節中盡量都采用軟件工具。公司的工作效率會直接影響到公司的成本，也會直接影響到公司內部產品和服務的性。要運用好用的工具，把規范性的規則固化在里面，借助工具進行“強制性”推廣，可以解決很多問題。隨著逐漸推進對工具的掌握和學習，工具也會更加精確、“聰明”和與時俱進，實現工具智能化。