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  需定期優化CTP制版機工作流程，制定切實可行的CTP操作規范和工藝流程。

　　CTP是數字化工作流程的一部分，無論是折手、拼大版、版面傳輸、油墨預設、數字打樣等，都通過計算機和數據庫網絡完成，計算機處理速度和網絡連接速度直接影響CTP設備的生產速度，而隨著使用時間的增加，計算機系統會產生一些系統垃圾，影響整個系統的運行速度，因此，定期清理計算機系統、檢查網絡、優化數字流程很必要。

　　CTP技術是一種新的制版技術，投資大，操作復雜。在CTP技術大規模使用之前，對CTP操作人員和技術維修人員進行有針對性的培訓很重要。操作人員要熟知操作規范和工藝流程，能熟練進行日常操作和簡單的日常維護；技術維護人員除了要求具備普通操作人員所掌握的知識外，對CTP設備的工作原理、工作流程、生產工藝以及日常維護和應急處理都要有充分的認識和了解，能對大部分常見故障進行處理和維修，并對影響正常生產的故障，有大致的判斷，有采取相應措施解決問題的能力，盡量避免因CTP系統故障而影響生產的情況發生。

　　如國內某報業的制版車間與印刷車間之間的數據傳遞是通過10公里的光纖，考慮到光纖有時會中斷，而出報不能停止，所以他們準備了兩套備用方案，而且定期進行演練，以確保生產的正常進行。