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我們想充分發揮ERP印刷軟件的作用，就給系統提供正確的數據。ERP系統的重要價值在于能夠為企業管理者提供有價值的分析數據并給出判斷，管理者可以根據這些信息確定下一階段的工作主要，指導企業日常經營。如果印刷企業原來的內部管理體系中，數據使用程度較高而且衡量指標設置合理，就比較容易發揮ERP系統的作用。當員工團隊感受到ERP帶來的好處，就會更加規范認真地使用它。

可惜的是國內的許多印刷企業在日常經營中憑經驗靠感覺，沒有形成數據化管理體系。例如公司整體毛利偏低是由諸多原因造成的，如果通過數據分析判斷出主要原因是營銷不善，那么就可以進一步通過產品分析、客戶分析等手段確定下一階段應調整的工作主要。這樣的管理模型是印刷企業順利實施ERP的關鍵。在歐美發達國家，印刷企業的內部管理體系在ERP軟件尚未出現時，就已經形成了系統性的衡量標準，日常管理主要的調整絕大部分都是在數據分析后得出的。事實上，正是由于企業先有了數據化管理模型，才增進了ERP軟件的出現和應用。